ACCUEIL de LOISIRS INTERCOMMUNAL - Sulniac

Ce règlement vous informe du fonctionnement du Centre. Il est important d’en prendre connaissance et de le respecter pour faciliter l’organisation du Centre et la vie quotidienne de vos enfants. Nous vous remercions de votre compréhension et toute l’équipe reste à votre disposition pour un accueil optimal de votre enfant.

Le Centre de Loisirs est situé dans les locaux de l’accueil périscolaire, rue des écoles à SULNIAC pour les mercredis et les petites vacances et également à l’école Jules Verne l’été. Il accueille les enfants de 3 à 11 ans des trois communes , les mercredis, petites vacances (Noël sur environ une semaine), et une partie de l’été (en général le mois de juillet et la première et la dernière semaine d’août).

2) Nos objectifs éducatifs sont précisés dans le projet pédagogique à votre disposition au Centre. Certaines activités peuvent se faire en liaison avec d’autres Centres ou avec l’Association Intercommunale Enfance Jeunesse.

Nous accueillons les enfants à la journée ou à la demi-journée avec ou sans repas.

L’accueil des familles se fait dans des créneaux précis pour préserver les temps d’activités:

- de 7h30 et 9h30 le matin au Centre : temps d’accueil des familles et de garderie

- à 11h45 le midi à la salle des fêtes : si votre enfant déjeune au Centre ou le récupérer à la même heure s’il ne prend pas son repas.

Le repas se prend à la salle des fêtes, nous sommes là- bas de 11h45 à 13h00.

- entre 17h00 et 18h30 le soir au Centre : temps de garderie et d’accueil des familles

L’accueil a lieu dans les locaux du Centre, rue des écoles à Sulniac, sauf l’été où le lieu d’accueil est transféré à l’école Jules Verne.

Les horaires d’accueil peuvent être modifiés exceptionnellement selon les activités et l’inscription à la journée peut être nécessaire. Consultez- le programme !

Au Centre vos enfants vont pratiquer diverses activités. Beaucoup réclament une attention permanente du personnel d’encadrement (travail du bois, arts plastiques…). Il est donc nécessaire de respecter ces horaires pour que l’équipe puisse se consacrer entièrement à vos enfants sur les temps réservés à cet effet et que l’enfant profite pleinement de son activité.

Il nous semble important de prendre le temps de vous accueillir et de pouvoir discuter avec vous : cela est possible lors des inscriptions et pendant les temps d’accueil.

Le personnel

® 3 à 5 animateurs, en fonction du nombre d’enfants inscrits : titulaires du BAFA ou d’un diplôme équivalent pour encadrer des enfants en Centre de Loisirs.

L’équipe est renforcée l’été selon les normes de la Direction de la Jeunesse et des Sports

2) Les stagiaires : l’une des missions des structures Enfance est de former de futurs professionnels. Le Centre accueille donc plusieurs stagiaires chaque année, ils sont encadrés et suivis tout au long de leur stage par les professionnels.

Dossier administratif et modalités d’admission

Les dossiers sont disponibles au Centre et dans les mairies des trois communes. Ils sont à rendre complets, au centre, entre 17h00 et 18h15 les mercredis ou petites vacances. Il est annuel.

Pour des raisons de sécurité, de respect de la législation et pour déjà connaître votre enfant, il est nécessaire d’avoir son dossier complet avant son premier accueil.

L’enfant doit obligatoirement avoir eu le vaccin du BCG et les deux premières injections DT Polio. (Sauf contre-indication médicale)

Le dossier administratif est incontournable : il contribue à une bonne prise en charge de votre enfant.

- Compléter chaque année civile et pour chaque enfant un dossier d’inscription

- Si une autre personne que les tuteurs légaux de l’enfant viennent le récupérer, merci de l’indiquer sur le dossier d’inscription et de nous informer régulièrement de vos changements de situation (familiale, adresse…)

Les modalités d’accueil

Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre RV avec la directrice qui vous présentera lors d’une première inscription le projet pédagogique, l’équipe, les locaux. Elle pourra aussi répondre à vos questions et entendre vos suggestions.

Pour les mercredis : les inscriptions sont prises avant le 20 du mois qui précède la présence de votre enfant au Centre.

Pour les vacances : les informations sont diffusées par affichage, dans les publications communales et dans la presse locale. Les dates et horaires d’inscriptions sont différents d’une période à l’autre mais transmis suffisamment à l’avance pour vous laisser le temps de vous organiser.

Toute inscription faite signifie que vous avez pris un engagement auprès du Centre.

Quand vous déposez ou récupérez votre enfant

Pour des raisons évidentes de sécurité, vous ou les personnes que vous avez autorisées, devez accompagner et reprendre votre enfant au Centre, auprès de l’équipe d’encadrement et compléter le cahier des présences à chaque fois que vous déposez ou récupérez votre enfant au Centre. Ce temps permet d’échanger sur la journée de votre enfant et de recueillir vos idées et suggestions.

Dans tous les cas merci de prévenir le Centre et la mairie par téléphone au plus vite, puis de fournir un justificatif en mairie.

Si vous possédez un justificatif du médecin ou de votre travail stipulant que vous n’avez pas eu connaissance de votre emploi du temps avant la période d’inscription ou pour une raison exceptionnelle, seul le repas vous sera facturé.

Si vous ne justifiez d’aucune des raisons citées plus haut, la journée entière vous sera facturée.

Celles-ci perturbent réellement le quotidien et l’organisation du Centre. Elles ne peuvent être acceptées que si des places restent disponibles au regard du taux d’encadrement règlementaire pour accueillir votre enfant et de la nature des activités programmées.

En cas de non respect répété des horaires quand vous déposez ou récupérez votre enfant, une pénalité sera appliquée.

Ils sont établis par les 3 communes co- organisatrices. Les quotients ont été revus pour 2010, six quotients ont été fixés pour prendre en compte les familles aux très faibles revenus. L’idée d’appliquer un tarif pour les temps garderie du matin et du soir n’a pas été retenue au vu des contraintes professionnelles des familles. Les tarifs tiennent compte de votre quotient familial (calcul défini en fonction de vos ressources), document à demander à la CAF ou à la MSA et à nous transmettre. Les bons vacances et les chèques vacances sont acceptés.

Rappelons que vous pouvez déduire de votre montant d’imposition le coût du Centre de loisirs pour les enfants de moins de 7 ans. Conservez vos titres de paiement, ils vous serviront de justificatifs. Le tarif du quotient F est appliqué pour les familles ne résidant pas dans une des 3 communes.

TARIFS 2010	Quotient Familial A < 540 €	Quotient Familial B de 541 à 640 €	Quotient Familial C de 641 à 740 €	Quotient Familial D de 741 à 923 €	Quotient Familial E de 924 à 1300 €	Quotient Familial F > 1301 €
repas	2.94 €	2.94 €	2.94 €	2.94 €	2.94 €	2.94 €
½journée (repas non inclus)	3.50 €	4.30 €	5.30 €	6.20 €	6.80 €	7.00 €
Journée (repas non inclus)	6.56 €	8.06 €	9.90 €	11.56 €	12.76 €	13.06 €
Pénalité par ¼ d’heure de retard	2 €	2 €	2 €	2 €	2 €	2 €

La Vie au Centre

Merci de consulter et de tenir compte des informations diffusées à l’attention des familles : projet pédagogique disponible au Centre, notes affichées sur le panneau extérieur devant le Centre, courriers, programme…Si vous le souhaitez, nous pouvons vous les envoyer par courriel.

Merci de penser à répondre aux besoins des enfants sur des activités particulières et/ou en fonction du temps (intérieur, extérieur, bottes…). Il est bien utile de les marquer au nom de l’enfant : régulièrement des vêtements sont abandonnés !

Pour les 3/5 ans, il est conseillé de prévoir dans son sac, son doudou et une tenue complète de rechange.

Si votre enfant a apporté ses jouets ou tout autre objet personnel, bonbons…prévenez l’équipe d’animation. Pour des raisons de sécurité, certains jouets, objets, bonbons (Attention, des enfants ont des allergies à certains composants de bonbon…) peuvent être estimés dangereux, ils seront donc interdits ou gérés par l’animateur au sein de la structure. Veillez à contrôler ce que votre enfant apporte avec lui, nous comptons sur votre bon sens et votre vigilance Dans tous les cas, le Centre se dégage de toute responsabilité quant à la détérioration, la perte ou le vol des objets personnels apportés.

Les repas sont préparés sur place par le cuisinier du restaurant scolaire : il peut prendre en compte certaines particularités alimentaires. Toutefois, pour les enfants souffrant d’allergies graves, ou pour des menus très spécifiques, nous vous demandons de fournir les repas : nous pourrons les réchauffer.

Le personnel n’a pas de formation médicale ou paramédicale. Un enfant malade ne peut donc être accueilli.

Si un enfant ne va pas bien, les parents sont contactés pour qu’ils viennent chercher leur enfant le plus rapidement possible. Si nous ne pouvons pas vous joindre ou si nous considérons que vos délais d’arrivée sont trop longs, nous appellerons le médecin généraliste ou les services de secours si nécessaire.

En cas de maladie chronique de l’enfant (allergie, handicap) un protocole d’accueil devra être établi entre la responsable de la struct